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COODINADOR GENERAL:La organización prevé un “Coordinador General” que interactuará con los distintos representantes debidamente acreditados, y los Coordinadores de Seguridad, Sanitario, Logístico, Informaciones y otros, el mismo será el Comisario Mayor ® Ricardo Esteban Zarza.
COMISION “VI ENCUENTRO POLICIAS INFANTILES” : La “Comisión VI ENCUENTRO PROVINCIAL DE POLICIAS INFANTILES” a pedido del Coordinador General convocará y presidirá la comisión respectiva la que estará conformada por un representante de cada Delegación debidamente acreditado el que tendrá voz y voto en los temas a tratarse. De esta comisión surgirán las decisiones de interés “Común al evento” de orientación, de mejoramiento y eventuales no previstos. Igualmente servirá para la toma de designación del “VII Encuentro Provincial de Policías Infantiles”. La comisión prevé un “Coordinador de Actividades” que será el responsable de orientar, generar y disponer las actividades respectivas.
ORGANIZACIÓN CAMPAMENTOLa organización dispone asignar un quincho a cada una de las 30 primeras delegaciones que confirmen y se acrediten la presencia.Los sectores de campamento serán de capacidad de 10 carpas de 4 personas y se asignaran tantos sectores como integrantes tengan las Delegaciones. Conforme se acredite la delegación se designara el “Sector de Carpas”. Las carpas serán propias de cada Delegación.
INFORMACIONES: Se tendrá previsto una “Carpa de Informaciones” donde se acreditará cada delegación que deberá estar a cargo de un delegado asignado el que recibirá allí la credencial de identificación y entregará el listado de integrantes de la delegación (incluidos los menores y mayores acompañantes, donde figuren nombre y apellido completo, teléfono de emergencia y DNI). En este lugar estará el Coordinador General del Evento y allí se centralizará la información y coordinación de todas las actividades a llevarse a cabo. Por lo tanto este lugar será “Centro de Atención de Delegaciones”, “Información Turística”, “Recepción de Elementos Perdidos” y/o actividades propias del Campamento (horarios, salidas, actos, fogón, etc.).
CARPA SANITARIA, EMERGENCIA Y SEGURIDAD: La División Sanidad Policial tendrá a su cargo una “Carpa Sanitaria” con atención permanente de Personal Sanitario Idóneo con capacidad de evacuación en caso de emergencias al Centro Asistencial (Posadas) o a Candelaria (Según la complejidad), desde el inicio hasta que finalice el evento. La “Seguridad” del evento estará a cargo de la Unidad Regional X que en forma permanente y hasta que finalice el evento. El Jefe de Operativo (tendrá su asiento en ese lugar) deberá prever la presencia en la Ruta Nacional 12 a la altura del ingreso al complejo de presencia de personal de Dirección Tránsito y los operativos de seguridad a las Caminatas al “Parque Ecológico EL PUMA” y a las “Ruinas de Candelaria” en los horarios previstos. En el lugar se deberá contar con grupos electrógenos para emergencia energética. Funcionará también el equipo de sonido de la Dirección de Comunicaciones para amenizar y coordinar actividades.
SEGURO INDIVIDUAL:Cada encargado de delegación será responsable de la cobertura de seguro individual de sus integrantes.
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La Policía Infantil Aeronáutica ha diseñado un logo exclusivo para el evento que contiene lo siguiente del escudo de la misma sale un aeroplano formando el “6” de SEXTO y la leyenda “ENCUENTRO POLICÍAS INFANTILES”. Además incorpora el sol de mayo en alusión al “BICENTENARIO DE LA PATRIA”.